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Nos 5 conseils pour travailler efficacement

Nos 5 conseils pour travailler efficacement !

Plusieurs facteurs permettent de réaliser un projet avec succès : la motivation, les compétences, la créativité, la communication, les méthodes d’organisation, etc.

Dans cet article, Voyez Large vous partage tout un ensemble de conseils d’organisation et d’outils qui vous aideront au quotidien.

1/ Utilisez des bons outils d’organisation

Il existe un grand nombre d’outils d’organisation (To-do-list, agenda, mind mapping, stockage d’informations, planification de réunions…). Il est fondamental, pour la réussite de vos différents projets, d’adopter un mode d’organisation qui convient à votre entreprise. Dès lors, cela vous permettra de noter l’ensemble de vos idées, de planifier vos tâches et de les hiérarchiser en fonction de leurs niveaux d’importance. Grâce à ces multiples outils, vous savez concrètement où vous allez et ce que vous devez réaliser pour atteindre vos divers objectifs.

2/ Accomplissez en priorité les tâches rapides !

Les tâches les plus rapides à accomplir sont les premières à devoir être réalisées. Effectivement, effectuer toutes ses petites tâches au même moment apporte de la satisfaction et permet de réduire considérablement votre charge mentale en ayant moins de choses à penser. Pour cela, fixez-vous un créneau au quotidien qui sera uniquement consacré à ces missions.

3/ Optimisez votre temps

Toujours dans l’unique but de gagner en efficacité et accroître votre productivité au travail, il est judicieux de planifier l’ensemble de vos missions la veille pour le lendemain. C’est un gain de temps dans l’organisation de votre journée. Et pour travailler plus efficacement, il est également recommandé d’attribuer à chaque tâche, une plage horaire précise. Si vous ne respectez pas vos horaires, alors toute votre organisation sera affectée et vous n’effectuerez pas l’entièreté des missions prévues. Pour éviter au maximum ce scénario, programmez vos tâches sur seulement 80 à 90 % de votre temps. Le reste de votre journée est consacré aux différents imprévus pouvant surgir.

4/ Évitez le multitâche

Réaliser de nombreuses tâches à la fois est signe d’inefficacité ! L’idéal pour être plus efficace, est de faire une chose à la fois et de finir totalement une tâche avant de passer à une autre. Le saviez-vous ? L’Homme peut mettre jusqu’à 20 minutes pour retrouver parfaitement son efficacité et sa productivité entre chaque tâche !

5/ Utilisez des outils de gestion

Actuellement, il existe un nombre incalculable d’outils de gestion qui permettent d’organiser ses diverses missions. Voici la sélection de Voyez Large :

  • Trello: c’est un logiciel de gestion de projet en équipe qui permet de visualiser les différentes tâches dans de diverses rubriques. C’est une plateforme qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière collaborative, productive et organisée.
  • Monday: c’est un espace de travail qui permet de visualiser très rapidement les tâches en cours, les tâches urgentes, et celles qui sont terminées par exemple.
  • Google Keep : c’est une interface de Google composée de nombreux « post-it » permettant ainsi d’organiser ses tâches et de manière simple et rapide.
  • Easynote: c’est une plateforme de gestion de tâche qui peut également servir d’outil de gestion de projet principalement grâce à son importante capacité de stockage.

Vous avez des projets en tête pour 2023 ? Voyez Large !

contact@voyezlarge.fr

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